Mijn uitvaartwensen vastleggen: gratis formulier en voorbeeldtekst

De regelkamer van een uitvaartonderneming is altijd stil: een doos tissues, een map met kisten, een uitvaartverzorger die geleerd heeft de vragen zacht te stellen. Op een dinsdagochtend zitten daar drie broers en zussen, en de eerste vraag zet ze al vast. Heeft je moeder ooit gezegd wat ze wilde? De een herinnert zich een lied dat ze neuriede tijdens het koken. De ander denkt dat ze crematie zei, of was dat hun tante? De derde weet alleen dat ze een hekel had aan lelies. Het testament ligt bij de notaris en wordt donderdag gelezen. De uitvaart is zaterdag.

Een formulier voor je uitvaartwensen bestaat om die scène te voorkomen. Het is een kort document, door jou geschreven, dat de vragen beantwoordt die de uitvaartverzorger gaat stellen voordat iemand hoeft te gokken. Het schrijven is niet het moeilijke deel. Het moeilijke deel, en het deel dat de meeste gidsen overslaan, is dat het dinsdag op die tafel ligt.

Wat uitvaartwensen zijn, en wat ze niet zijn

Uitvaartwensen zijn je voorkeuren voor wat er na je overlijden gebeurt: begraven of cremeren, wat voor plechtigheid, de muziek, wie er spreekt, wie het regelt, waar het geld vandaan komt. Je schrijft ze in gewone woorden op, voor de mensen die in die kamer zullen zitten. Sommigen noemen het document een verklaring van wensen bij overlijden, een wensenbrief, of gewoon mijn uitvaartwensen. De naam maakt niet uit; de duidelijkheid wel.

Ze zijn geen testament, dat over bezit gaat en een juridische route volgt; uitvaartwensen zijn de persoonlijke notitie ernaast. Ze zijn ook geen medische wilsverklaring: het Amerikaanse formulier Five Wishes, van de stichting Aging with Dignity, gaat over beslissingen die worden genomen terwijl je nog leeft. Uitvaartwensen beginnen waar die ophouden.

Waarom je ze opschrijft

Omdat families hier ruzie over krijgen, te goeder trouw. De ene broer weet dat papa iets eenvoudigs wilde. De andere hoorde hem vragen om het volledige programma, met muziek en zwarte auto's. Allebei herinneren ze zich echte gesprekken uit verschillende decennia. Zonder iets op papier wint de luidste herinnering, en draagt de stilste persoon de twijfel jarenlang mee.

Dat gokken is meetbaar. Het Cost of Dying Report 2026 van SunLife vond dat maar 47 procent van de mensen die een uitvaart regelden, de wensen rechtstreeks van de overledene had gehoord, en dat organisatoren die een deel van de wensen kenden ongeveer 335 pond minder uitgaven dan wie er geen enkele kende. Als je het niet weet, koop je meer, voor de zekerheid. Gevraagd naar hun eigen uitvaart bleken diezelfde organisatoren niet beter voorbereid: 12 procent had de wensen op papier gezet, en 35 procent had er helemaal niets over laten weten.

In de Verenigde Staten vond een onderzoek van het Pew Research Center onder 8.750 volwassenen, gepubliceerd in november 2025, dat 32 procent een testament heeft gemaakt, en dat maar 20 procent iets geregeld heeft voor de eigen uitvaart. En een testament is toch al de verkeerde plek voor wensen: het wordt vaak pas na de uitvaart gelezen, dus het document waar mensen op vertrouwen komt een week te laat.

Zijn uitvaartwensen juridisch bindend?

Op veel plekken niet: geschreven uitvaartwensen gelden als verzoeken, en degene die juridisch over de uitvaart gaat, vaak de executeur of de naaste familie, heeft het laatste woord. In de praktijk volgen de meeste families geschreven wensen toch, omdat een duidelijke notitie een discussie beslecht die niemand wil voeren.

De regels verschillen per land, dus zoek uit hoe het bij jou zit. In Nederland kun je je uitvaartwensen vastleggen in een codicil, een stuk dat je met de hand schrijft, dateert en ondertekent, zonder notaris, en de Wet op de lijkbezorging gaat ervan uit dat de uitvaart zoveel mogelijk verloopt zoals de overledene het wilde. Denk je dat je familie hierover verdeeld raakt, leg het dan voor aan een notaris in jouw land.

De praktische waarborgen wegen dus zwaarder dan de juridische. Schrijf gewoon, noem wie de leiding heeft, en zorg dat de juiste mensen de notitie hebben vóór de dag zelf.

Wat erin hoort: de volledige checklist

Een complete set beantwoordt de vragen die de uitvaartverzorger gaat stellen, in de volgorde waarin de familie ze tegenkomt:

• Begraven, cremeren of iets anders: en waar. Voor een natuurbegraafplaats of een lijkwade, zie onze gids over groene uitvaartopties.
• De plechtigheid en de toon: religieus of niet, een uitvaart of later een herdenking, of helemaal niets.
• Muziek en teksten: wat er gedraaid wordt, wat er voorgelezen wordt, wat er nooit gedraaid mag worden.
• Wie er spreekt: wie de uitvaartspeech houdt, en wie gespaard moet blijven. Sommigen schrijven hem zelf; zie je eigen uitvaartspeech schrijven.
• Wie het regelt: één naam die de leiding neemt en één die helpt, zodat niemand aanneemt dat een ander het al doet.
• Bloemen of donaties: en als het donaties zijn, voor welk doel.
• Kleding en spullen: wat je aan wilt, wat er met je meegaat, wat er eerst af moet.
• As of graf: waar die heen gaat, of wat er op de steen komt.
• Kosten: een eventuele uitvaartverzekering of vooraf betaald plan, en waar het papierwerk ligt.
• De gastenlijst: wie het moet horen, en wie de nummers heeft.
• Alles wat je niet wilt: de open kist, de lelies.

Het gratis formulier voor je uitvaartwensen

Kopieer de regels hieronder naar een document en vul de haakjes in. Sla over waar je geen mening over hebt; een leeg vak vertelt je familie dat ze vrij zijn om te kiezen. Schrijf het in de ik-vorm. Dit ben jij die praat.

Begraven, cremeren of iets anders.

Ik wil graag: [begraven worden / gecremeerd worden / anders]. De plek die ik voor ogen heb is: [ ].

De plechtigheid.

Ik wil graag: [een uitvaart / later een herdenking / een kleine bijeenkomst / geen plechtigheid]. Ik wil dat het voelt als: [ ], en er [hoort / hoort geen] religieus element bij.

Wie het regelt.

Laat [naam] de leiding nemen, met [naam] als hulp.

Wie er spreekt. Iemand aanwijzen is vriendelijk; iemand vrijstellen is nog vriendelijker.

Ik wil graag dat [naam] spreekt. Vraag het [naam] alsjeblieft niet, tenzij hij of zij het zelf aanbiedt.

Muziek en teksten. Drie nummers is genoeg.

Draai alsjeblieft: [nummer], [nummer], [nummer]. Draai alsjeblieft niet: [ ]. Lees alsjeblieft voor: [ ].

Bloemen of donaties.

Ik heb liever: [bloemen / donaties in plaats van bloemen]. Donaties aan: [ ].

Kleding en spullen.

Kleed me alsjeblieft in: [ ]. Ik wil dat [voorwerp] bij me blijft. Geef [voorwerp] alsjeblieft aan [naam].

As of graf.

Mijn as moet: [uitgestrooid worden bij / bewaard worden door / begraven worden bij]. Op een eventuele steen komt: [ ].

Wie het betaalt. Wat er is, en waar het ligt.

Er [is / is geen] uitvaartverzekering of vooraf betaald plan, bij [aanbieder]. Het papierwerk ligt: [ ]. Geef alsjeblieft niet meer uit dan [bedrag].

Wie het moet horen.

Zorg er alsjeblieft voor dat deze mensen het horen: [namen]. [Naam] kan mijn vrienden bereiken via [ ].

Wat ik niet wil. De regel waar families het dankbaarst voor zijn.

Doe alsjeblieft niet: [ ].

Een zin voor die dag.

Als je dit leest, wil ik dat je weet: [ ].

Een kort ingevuld voorbeeld

Zo zou een ingevulde set eruit kunnen zien, van een gepensioneerde lerares van in de zeventig.

Ik wil graag gecremeerd worden, in niets duurs; een eenvoudige kist is prima. Houd een paar weken later een herdenking, wanneer mensen er echt bij kunnen zijn, in het buurthuis en niet in een kapel. Thee na afloop, en iemand moet de citroencake van mijn blauwe receptkaart maken, anders kom ik in de keuken spoken.

Rosa, jij neemt de leiding; jij bent de georganiseerde en dat weet je. Danny helpt, wat betekent dat Danny rijdt en niet meediscussieert over de muziek. Draai Louis Armstrong, en het In Paradisum uit het Requiem van Fauré. Niet het nummer van de uitvaart van mijn moeder; daar kwam ik nooit doorheen.

Rosa leest het gedicht van Mary Oliver voor dat in de keukenla ligt. Kleed me in het groene vest, en doe de ring er eerst af; die gaat naar Ellie, met het verhaal over de bus. Mijn as gaat op de heuvel boven het water waar jullie vader ligt. Geen lelies. Het vooraf betaalde plan en de map liggen in het bureau, tweede la. Geef er geen cent meer aan uit: ga er liever van op vakantie.

Waarom een formulier voor uitvaartwensen als een brief moet lezen

De meeste juridische formulierensites verkopen een formulier voor uitvaartwensen dat uit aankruisvakjes bestaat, en aankruisvakjes zijn prima voor de uitvaartverzorger. Ze zijn niet prima voor degene die ze moet lezen. Die leest het één keer, in de zwaarste week van zijn leven, en een aangekruist vakje bij crematie zegt wat er moet gebeuren zonder te zeggen dat je het zeker wist. Een zin doet allebei. "Ik wil graag gecremeerd worden, en ik heb daar vrede mee" draagt iets wat een formulier niet kan dragen: toestemming.

Gebruik het formulier dus als geraamte en schrijf eroverheen. Leg uit waarom het buurthuis en niet de kapel. Dat is het verschil tussen een familie die instructies opvolgt en een familie die zich vergezeld voelt.

Muziek, teksten en de dingen die mensen vergeten

Muziek is waar families het slechtst gokken, omdat smaak privé is en rouw van elk nummer een boodschap maakt. Noem er drie, verbied er een, en zeg waar de afspeellijst staat. Noem ook de tekst: het echte gedicht, het echte vers. "Iets uit de Bijbel" heeft meer keukentafeldiscussies veroorzaakt dan welk lied ooit heeft beëindigd.

Dan de dingen die niemand op tijd opschrijft. De foto, anders kiest de familie de pasfoto. De persoon die er niet buiten mag vallen: de buurvrouw die je naar afspraken reed, de ex van wie je kinderen niet weten dat je hem elke kerst nog belde. Zonder een naam en een nummer horen zij het weken later.

En dat ene ding dat je niet wilt. "Geen open kist" haalt een beslissing weg bij iemand die er al te veel heeft. Het is ook de juiste plek voor het soort grap dat jouw familie echt maakt: "geen treurige liedjes, zo zijn wij niet."

Betalen: verzekeringen, vooraf betaalde plannen, en waar het papierwerk ligt

Een uitvaart wordt meestal op een van drie manieren betaald: een vooraf betaald plan, een uitvaart- of levensverzekering, of de nalatenschap en de familie achteraf. Voor je wensen is de klus simpeler: zeg wat er is, wat het dekt en wat niet, zodat niemand het gat ontdekt terwijl hij erin staat.

Zeg dan waar het papierwerk ligt, precies genoeg om er iets mee te kunnen: het bureau, tweede la, de map met uitvaart erop. Een plan dat niemand kan vinden, wordt soms twee keer betaald. De bredere map die je familie nodig heeft, behandelen we in onze checklist voor je nabestaandenmap; je wensen horen daarin thuis, en daarnaast nog op één andere plek.

En is er geen plan en geen geld, zeg dat dan. "Houd het eenvoudig en ga geen schulden voor me maken" is een van de liefdevolste zinnen die iemand kan schrijven.

Je wensen, en een paar woorden, in je eigen stem

Een geschreven lijst zegt wat je wilde. Een opname zegt het zoals jij het gezegd zou hebben, met de stiltes en de grap die je niet kon laten. Hij draagt het ene ding dat een formulier niet kan dragen: de toon die je had toen je niet bang was.

Je hebt geen script nodig. Lees je wensen hardop voor en praat daarna nog een minuut door over waarom je ze zo gekozen hebt. Onze gids over een bericht opnemen voor je uitvaart gaat over wat je zegt en hoe lang. Sommigen gaan verder en houden de bijeenkomst terwijl ze er zelf bij kunnen zijn; onze gids over afscheid bij leven legt uit hoe.

Je uitvaartwensen op tijd bij de juiste mensen krijgen

Alles hierboven kan nog steeds op de gebruikelijke manier mislukken. Papieren wensen blijven in een la liggen, het testament wordt een week te laat gelezen, en degene die wist waar de map lag, is degene die overleed. Het document is niet het moeilijke deel. De bezorging wel.

Voor dat probleem is Goodbye App gebouwd. De brief die je daar schrijft heeft een onderdeel uitvaartregelingen en een onderdeel wensen voor het levenseinde, die samen de vragen hierboven stellen: begraven of cremeren, de plechtigheid, wie het regelt, het vooraf betaalde plan, orgaandonatie, wat er met je as gebeurt. Er is ook een opname: wat zou je zeggen op je eigen uitvaart? Jij kiest wie hem ontvangt, de mensen die straks echt in die kamer zitten, en hij bereikt hen per e-mail op een datum die jij instelt of nadat je er niet meer bent. Tot dat moment is hij privé, het is gratis, en je kunt hem aanpassen wanneer je van gedachten verandert. Er is ook ruimte voor het praktische, zoals waar je belangrijke documenten liggen. Het is geen testament, en dat is juist het punt: het is de notitie die dinsdag bij je familie is terwijl het testament tot donderdag wacht.

Ze actueel houden

Uitvaartwensen verouderen op gewone manieren. De vriend die je aanwees om het te regelen, verhuist naar het buitenland. Je trouwt, je scheidt, je begraaft degene naast wie je wilde liggen. Een formulier dat je op je veertigste invulde en daarna nooit meer aanraakte, kan een familie op zoek sturen naar een kerk waar je in 2009 vertrok.

Kijk het dus één keer per jaar na, op een datum die je onthoudt, en eerder na een verhuizing, een huwelijk of een overlijden. Controleer of de mensen die erin staan nog weten dat ze erin staan. Tien minuten per jaar, en de notitie beschrijft nog steeds het leven dat je echt leidt.

Veelgestelde vragen

Moet de familie uitvaartwensen opvolgen? Juridisch op veel plekken niet: degene die over de uitvaart gaat beslist, en je wensen gelden als verzoek. In de praktijk volgen de meeste families een duidelijke geschreven notitie; wat wensen meestal dwarsboomt is zelden onwil, het is dat niemand ze op tijd vond. De regels verschillen per land, dus zoek uit hoe het bij jou zit.

Kan ik mijn uitvaartwensen in mijn testament zetten? Dat kan, maar het is zelden genoeg op zichzelf. Op veel plekken maakt een testament de wensen niet bindend, en het wordt vaak pas na de uitvaart gelezen. Zet dezelfde wensen ergens waar je familie ze in de eerste dagen ziet.

Waar bewaar ik mijn uitvaartwensen? Op meer dan één plek: bij je praktische documenten, bij de persoon die je gevraagd hebt het te regelen, en in een vorm die mensen bereikt in plaats van te wachten tot ze gevonden wordt.

Wat is een wensenbrief? Een notitie in gewone taal die naast een testament ligt en uitlegt wat het testament niet zegt: voorkeuren voor de uitvaart, wie bepaalde spullen zou moeten krijgen, de redenen achter beslissingen. Hij is meestal niet bindend, en juist daarom kun je hem aanpassen wanneer je wilt.

Hoe gedetailleerd moeten uitvaartwensen zijn? Gedetailleerd genoeg om de beslissingen te beslechten waar je familie anders over zou twisten, en niet meer. Begraven of cremeren, de plechtigheid, wie het regelt, drie nummers, één tekst, en wat je niet wilt dekken bijna alles. Laat de rest bewust open.