Đời bạn có một lớp số: hàng nghìn tấm ảnh, hàng chục tài khoản, các gói thuê bao, tệp tin và những cuộc trò chuyện. Khi một người qua đời mà không có kế hoạch nào cho lớp đó, gia đình họ thừa hưởng một trò đoán mò vào đúng lúc tệ nhất. Lập kế hoạch di sản số chỉ đơn giản là quyết định, trong lúc việc đó còn dễ, rằng tất cả những thứ ấy sẽ đi về đâu, và để lại cho người thân một thứ tốt hơn là một chiếc điện thoại đã khóa.
Tin tốt: khác với hầu hết những việc liên quan đến thừa kế, việc này không cần luật sư, và bản đầu tiên chỉ mất một buổi chiều.
Di sản số là gì và vì sao nó quan trọng
Di sản số của bạn là tất cả những gì bạn để lại mà sống trên một màn hình hoặc một máy chủ: thư viện ảnh, email, hồ sơ mạng xã hội, tài liệu, danh sách nhạc, thư viện game, điểm tích lũy, nhóm chat gia đình. Một phần trong đó có giá trị tiền bạc. Phần lớn hơn có giá trị tình cảm, và giá trị tình cảm mới chính là phần mà các gia đình hay mất quyền truy cập nhất.
Một kế hoạch di sản số trả lời ba câu hỏi: có những gì, ai nên được nhận, và họ nên nhận vào lúc nào.
Tài khoản trực tuyến của bạn sẽ ra sao khi bạn qua đời
Không có kế hoạch thì mặc định mọi thứ treo lơ lửng. Các tài khoản nằm im cho đến khi một lần thanh toán thất bại hoặc chính sách ngưng hoạt động được kích hoạt. Gia đình nào muốn truy cập thì phải liên hệ từng dịch vụ một, thường là phải cầm theo giấy chứng tử, và mỗi dịch vụ có quy định riêng. Có nơi chuyển hồ sơ thành trang tưởng niệm, có nơi đóng lại, nhiều nơi đơn giản là từ chối cho truy cập để bảo vệ quyền riêng tư của chủ tài khoản.
Hệ quả thực tế: nếu bạn muốn người thân có được ảnh của bạn, lời của bạn, hay thậm chí chỉ là một danh sách những thứ cần hủy, con đường đáng tin cậy là con đường do chính bạn chuẩn bị.
Danh sách việc cần làm cho di sản số: sáu bước bắt đầu ngay hôm nay
- Kiểm kê. Liệt kê các tài khoản và tài sản số của bạn. Bắt đầu với năm thứ lớn nhất: email, ảnh, ngân hàng, mạng xã hội, các gói thuê bao.
- Quyết định số phận từng thứ. Giữ, đóng, trao lại, hay để nó hết hạn. Không phải thứ gì cũng đáng sống lâu hơn bạn.
- Ghi lại những gì người khác sẽ cần. Liên hệ quan trọng, thông tin tài khoản mà bạn chọn trao lại, và nơi cất giữ mọi thứ.
- Chọn người của bạn. Ai nhận ảnh, ai lo danh sách việc thực tế, ai cần bức thư riêng.
- Viết thư. Kế hoạch cho họ biết phải làm gì. Những bức thư cho họ biết điều đó có ý nghĩa gì.
- Hẹn ngày gửi, rồi xem lại. Đặt ngày gửi, sau đó mỗi năm xem lại một lần như cách bạn kiểm tra thiết bị báo cháy.
Cách ghi lại tài khoản, tài sản và những liên hệ quan trọng
Đây là chỗ hầu hết các kế hoạch mắc lại, nên hãy hạ thấp yêu cầu: bạn không xây một cơ sở dữ liệu, bạn đang vẽ một tấm bản đồ. Trên Goodbye App, thư từ biệt được dựng đúng quanh những chủ đề này, để mỗi thứ có chỗ của nó thay vì nằm trong đầu bạn:
- Liên hệ quan trọng: ai cần được báo tin, và làm sao liên lạc với họ.
- Thông tin tài khoản: những dịch vụ có ý nghĩa, trao lại tùy bạn quyết định, từ kho ảnh cho đến hóa đơn tiền điện.
- Tài sản và đồ đạc: có những gì và ai nên nhận.
- Chăm sóc thú cưng: thói quen, bác sĩ thú y, và ai sẽ cầm dây dắt.
- Nguyện vọng tang lễ: mô tả theo cách của bạn, bằng lời của bạn.
Hai lời nhắc đáng nói thẳng: chỉ chia sẻ thông tin nhạy cảm với những người bạn tin tưởng hoàn toàn, và nhớ rằng việc truy cập tài khoản sau khi qua đời còn phụ thuộc vào điều khoản riêng của từng dịch vụ, đó là lý do phần tiếp theo quan trọng.
Dùng các công cụ có sẵn: Google, Apple và Facebook
Mỗi nền tảng lớn đều có một thiết lập chính thức dành cho di sản, và một kế hoạch tốt sẽ bật chúng lên song song với mọi thứ khác:
- Trình quản lý tài khoản không hoạt động của Google cho phép bạn chỉ định những liên hệ tin cậy có thể nhận một phần dữ liệu nếu tài khoản của bạn im lặng.
- Người liên hệ thừa kế của Apple cho phép một người bạn chọn xin quyền truy cập dữ liệu iCloud của bạn sau khi bạn qua đời.
- Facebook cho phép bạn chọn một người liên hệ thừa kế để trông nom trang tưởng niệm, hoặc yêu cầu xóa tài khoản.
Những thiết lập này lo phần quyền truy cập. Thứ chúng không lo là ý nghĩa: không có cái nào nói cho con gái bạn biết album ảnh nào là album bạn thích nhất, hay vì sao. Chuyện đó thuộc về nửa phần con người của kế hoạch.
Nửa phần con người: thư, ảnh và giọng nói của bạn
Một bảng liệt kê tài khoản là một sự tử tế. Một bức thư là một di sản. Mặt tình cảm của việc lập kế hoạch di sản số là để lại lời, hình ảnh và âm thanh cho những người bạn yêu thương: thư từ biệt cho từng người, những tấm ảnh có ý nghĩa kèm câu chuyện đi cùng, và một bản ghi âm giọng nói của bạn, thứ mà các gia đình nói rằng họ nhớ nhất và lại là thứ họ giữ lại sau cùng.
Trên Goodbye App, bạn có thể viết thư, đính kèm ảnh và video, và ghi âm trực tiếp, giữ tấm bản đồ thực tế và những lời riêng tư ở cùng một chỗ.
Bức thư ấy có thể nghe như thế này:
Gửi con gái của mẹ: những tấm ảnh đẹp nằm trong album ghi chữ GIỮ LẠI, mấy tờ giấy chán ngắt mà quan trọng thì ở chỗ luật sư, còn đoạn tin nhắn thoại con cứ lưu đi lưu lại thì nay mẹ đã ghi âm tử tế rồi. Con có thể thôi trả tiền cho nhà mạng để giữ giọng của mẹ.
Quyết định ai nhận gì, và khi nào họ nhận được
Di sản không phải là một chiếc phong bì duy nhất. Người bạn thân nhất của bạn không cần danh sách hóa đơn điện nước, và người thi hành di chúc không cần bức thư dành cho con gái bạn. Hãy viết những bức thư riêng cho từng người, và cho mỗi bức một ngày gửi của riêng nó.
Trên Goodbye App, mỗi bức thư có người nhận riêng, thêm vào bằng email, và lịch gửi riêng, từ hôm nay đến tận 30 năm sau. Mọi thứ vẫn riêng tư cho đến ngày gửi, và bạn có thể cập nhật bất kỳ bức thư nào khi cuộc sống thay đổi: tài khoản mới, người mới, nguyện vọng mới. Khi một bức thư được gửi đi, người nhận sẽ được báo qua email.
Kế hoạch di sản số so với di chúc: mỗi bên lo phần nào
Kế hoạch di sản số không phải là di chúc, và điều quan trọng là phân định rõ hai việc. Di chúc là một văn bản pháp lý, soạn cùng luật sư, quyết định tài sản, tiền bạc và quyền giám hộ. Kế hoạch di sản số của bạn lo những thứ mà di chúc thường bỏ qua: các tài khoản, những tấm ảnh, các chỉ dẫn, và những lời bạn viết.
Hai thứ này đi cùng nhau thì tốt nhất. Hãy đặt những quyết định ràng buộc pháp lý vào di chúc, nhắc đến sự tồn tại của kế hoạch số của bạn ở đó, và để những bức thư mang theo tất cả những gì mà luật pháp không có từ ngữ để diễn đạt. Nếu bạn có thắc mắc về mặt pháp lý, hãy hỏi một luật sư ở nơi bạn sống; còn với mọi thứ khác, bạn có thể bắt đầu kế hoạch của mình ngay hôm nay, miễn phí, và viết xong bản nháp đầu tiên trước bữa tối.
Every person has a legacy®
Bắt đầu
