Den digitalen Nachlass regeln: Ein einfacher Leitfaden für Ihre Familie

Ihr Leben hat eine digitale Ebene: Tausende Fotos, Dutzende Konten, Abonnements, Dateien und Unterhaltungen. Wenn jemand stirbt, ohne für diese Ebene vorgesorgt zu haben, erbt die Familie zum denkbar ungünstigsten Zeitpunkt ein Ratespiel. Die Planung des digitalen Nachlasses bedeutet einfach, jetzt, solange es noch leicht ist, zu entscheiden, was mit all dem geschehen soll, und den eigenen Menschen etwas Besseres zu hinterlassen als ein gesperrtes Telefon.

Die gute Nachricht: Anders als die meisten Aufgaben rund um den Nachlass braucht diese hier keinen Anwalt, und eine erste Version ist an einem Nachmittag fertig.

Was ein digitaler Nachlass ist und warum er wichtig ist

Ihr digitaler Nachlass ist alles, was Sie hinterlassen und das auf einem Bildschirm oder einem Server existiert: Fotosammlungen, E-Mails, Profile in sozialen Netzwerken, Dokumente, Playlists, Spielebibliotheken, Bonuspunkte, der Familien-Gruppenchat. Ein Teil davon hat einen finanziellen Wert. Ein größerer Teil hat einen emotionalen Wert, und genau zu diesem emotionalen Teil verlieren Familien am häufigsten den Zugang.

Ein Plan für den digitalen Nachlass beantwortet drei Fragen: Was gibt es, wer soll es bekommen, und wann soll diese Person es erhalten?

Was mit Ihren Online-Konten passiert, wenn Sie sterben

Ohne Plan ist der Normalzustand ein Schwebezustand. Konten bleiben unangetastet, bis eine Zahlung fehlschlägt oder eine Inaktivitätsregel greift. Familien, die Zugang wollen, müssen jeden Dienst einzeln kontaktieren, meist mit einer Sterbeurkunde in der Hand, und jeder Dienst hat eigene Regeln. Manche verwandeln ein Profil in eine Gedenkseite, manche schließen es, viele verweigern den Zugang schlicht, um die Privatsphäre der verstorbenen Person zu schützen.

Die praktische Konsequenz: Wenn Sie möchten, dass Ihre Menschen Ihre Fotos, Ihre Worte oder auch nur eine Liste dessen bekommen, was gekündigt werden muss, ist der zuverlässige Weg der, den Sie selbst vorbereiten.

Ihre Checkliste für den digitalen Nachlass: Sechs Schritte für den Start noch heute

1. Machen Sie eine Bestandsaufnahme. Listen Sie Ihre Konten und digitalen Besitztümer auf. Beginnen Sie mit den fünf wichtigsten: E-Mail, Fotos, Bankgeschäfte, soziale Medien, Abonnements.
2. Entscheiden Sie über das Schicksal jedes Einzelnen. Behalten, schließen, übergeben oder auslaufen lassen. Nicht alles verdient es, Sie zu überleben.
3. Halten Sie fest, was jemand brauchen wird. Wichtige Kontakte, Kontodaten, die Sie weitergeben möchten, und wo sich die Dinge befinden.
4. Wählen Sie Ihre Menschen aus. Wer bekommt die Fotos, wer kümmert sich um die praktische Liste, wer braucht den persönlichen Brief.
5. Schreiben Sie die Briefe. Der Plan sagt ihnen, was zu tun ist. Die Briefe sagen ihnen, was es bedeutet hat.
6. Planen Sie die Zustellung und überprüfen Sie sie regelmäßig. Legen Sie die Freigabe fest, und kontrollieren Sie sie einmal im Jahr, so wie einen Rauchmelder.

Wie Sie das Wichtige dokumentieren: Konten, Vermögenswerte und Kontakte

Genau hier bleiben die meisten Pläne stecken, also setzen Sie sich die Latte niedrig: Sie bauen keine Datenbank, Sie zeichnen eine Landkarte. Bei Goodbye App ist ein Abschiedsbrief genau um diese Themen herum aufgebaut, sodass jedes seinen Platz hat, statt nur in Ihrem Kopf zu existieren:

• Wichtige Kontakte: wer benachrichtigt werden soll und wie man diese Person erreicht.
• Kontodaten: die Dienste, auf die es ankommt, weitergegeben nach Ihrem Ermessen, vom Fotoarchiv bis zur Stromrechnung.
• Vermögenswerte und Besitztümer: was vorhanden ist und wer es erhalten soll.
• Haustierpflege: Routinen, Tierärzte, und wer die Leine übernimmt.
• Wünsche für die Trauerfeier: beschrieben auf Ihre Art, in Ihren Worten.

Zwei Warnungen, die man klar aussprechen sollte: Teilen Sie sensible Details nur mit Menschen, denen Sie vollkommen vertrauen, und denken Sie daran, dass der Kontozugriff nach dem Tod auch von den jeweiligen Nutzungsbedingungen jedes Dienstes geregelt wird, weshalb der nächste Abschnitt wichtig ist.

Die eingebauten Werkzeuge nutzen: Google, Apple und Facebook

Die großen Plattformen bieten jeweils eine offizielle Nachlasseinstellung, und ein guter Plan aktiviert sie zusätzlich zu allem anderen:

• Der Kontoinaktivitätsmanager von Google lässt Sie vertrauenswürdige Kontakte benennen, die ausgewählte Daten erhalten können, falls Ihr Konto inaktiv wird.
• Der Vermächtniskontakt von Apple erlaubt einer von Ihnen gewählten Person, nach Ihrem Tod Zugang zu Ihren iCloud-Daten zu beantragen.
• Facebook lässt Sie einen Vermächtniskontakt bestimmen, der sich um ein Gedenkprofil kümmert, oder Sie legen fest, dass das Konto gelöscht wird.

Diese Einstellungen regeln den Zugang. Was sie nicht regeln, ist die Bedeutung: Keine von ihnen wird Ihrer Tochter verraten, welches Fotoalbum Ihr liebstes war oder warum. Das gehört zur menschlichen Hälfte des Plans.

Die menschliche Hälfte: Briefe, Fotos und Ihre Stimme

Eine Tabelle mit Konten ist eine Wohltat. Ein Brief ist ein Vermächtnis. Die emotionale Seite der Planung des digitalen Nachlasses bedeutet, den Menschen, die Sie lieben, Worte, Bilder und Klang zu hinterlassen: Abschiedsbriefe für jede einzelne Person, die wichtigen Fotos mitsamt den dazugehörigen Geschichten, und eine Aufnahme Ihrer Stimme. Genau die Stimme ist es, wie Familien immer wieder sagen, die sie am meisten vermissen und sich am längsten aufsparen.

Bei Goodbye App können Sie Briefe schreiben, Fotos und Videos anhängen und direkt Audio aufnehmen, sodass die praktische Landkarte und die persönlichen Worte an einem einzigen Ort zusammenbleiben.

Wie sich ein solcher Brief anhören kann:

An meine Tochter: Die guten Fotos sind in dem Album mit der Aufschrift BEHALTEN, die langweiligen, aber wichtigen Papiere liegen beim Anwalt, und die Mailbox-Nachricht, die du immer wieder neu speicherst, ist jetzt ordentlich aufgenommen. Du kannst aufhören, dem Telefonanbieter Geld dafür zu zahlen, dass du dich an mich erinnerst.

Entscheiden, wer was bekommt und wann er oder sie es bekommt

Ein Nachlass ist kein einzelner Umschlag. Ihre beste Freundin braucht nicht die Liste der Versorgungsunternehmen, und Ihr Testamentsvollstrecker braucht nicht den Brief, der für Ihre Tochter bestimmt ist. Schreiben Sie getrennte Briefe für unterschiedliche Menschen, und geben Sie jedem sein eigenes Freigabedatum.

Bei Goodbye App hat jeder Brief seine eigenen Empfänger, die per E-Mail hinzugefügt werden, und seinen eigenen Zeitplan, von heute bis zu 30 Jahren in der Zukunft. Alles bleibt privat bis zur Freigabe, und Sie können jeden Brief aktualisieren, wenn sich das Leben ändert: neue Konten, neue Menschen, neue Wünsche. Sobald ein Brief freigegeben wird, werden seine Empfänger per E-Mail benachrichtigt.

Digitaler Nachlassplan oder Testament: was jeweils abgedeckt wird

Ein digitaler Nachlassplan ist kein Testament, und es ist wichtig, beides sauber zu trennen. Ein Testament ist ein rechtliches Dokument, aufgesetzt mit einem Anwalt, das über Eigentum, Geld und Vormundschaft bestimmt. Ihr digitaler Nachlassplan kümmert sich um das, was ein Testament in der Regel nicht abdeckt: die Konten, die Fotos, die Anweisungen und die Worte.

Am besten wirken beide zusammen. Halten Sie die rechtsverbindlichen Entscheidungen im Testament fest, verweisen Sie darin auf die Existenz Ihres digitalen Plans, und überlassen Sie den Briefen alles, wofür das Gesetz keine Worte hat. Wenn Sie Fragen zur rechtlichen Seite haben, sprechen Sie mit einem Anwalt in Ihrem Land; für alles andere können Sie noch heute mit Ihrem Plan beginnen, kostenlos, und den ersten Entwurf noch vor dem Abendessen fertigstellen.